Software akuntansi penting dalam berbisnis, apa saja manfaatnya?

Headline

Software akuntansi penting dalam berbisnis, apa saja manfaatnya?

Entrepreneur Tips

Rabu, 11 Agustus 2021 | 13:31 WIB ET

DALAM menjalankan sebuah bisnis, diperlukan beberapa parameter yang dapat mendukung terlaksananya hal tersebut. Maka dari itu jika ingin memulai suatu bisnis maka persiapkan juga prasarana pendukungnya. Misalnya dengan menyediakan software accounting atau software akuntansi yang bisa membantu memudahkan pekerjaan terkait pembukuan bisnis.

Melalui hal tersebut maka akan jelas terlihat betapa pentingnya software akuntansi dalam dunia bisnis. Terutama untuk memastikan bisnis berjalan lancar dengan operasional yang berjalan optimal pula sehari-harinya.

Apa itu software akuntansi?

Bisa jadi ada beberapa pebisnis pemula yang masih kurang familiar dengan apa yang dimaksud dengan software akuntansi. Akuntansi sendiri tentu harus dipahami oleh para pebisnis sebelum memulai usahanya. Karena ini merupakan salah satu inti dari menjalankan bisnis yang efektif dan membawa keuntungan kedepannya. Namun menjalankan proses akuntansi melalui software bisa saja tidak semuanya dapat melakukan hal tersebut.

Software akuntansi sendiri merupakan salah satu prasarana yang diciptakan untuk membantu para pelaku bisnis dalam membukukan keuangan secara otomatis. Dibandingkan dengan sistem akuntansi manual, maka menggunakan software memberikan kinerja yang lebih mudah dan cepat. Sehingga tentunya proses pencatatan keluar dan masuk keuangan bisa berjalan lebih baik dan optimal.

Dengan adanya sistem yang lebih mudah ini, maka bisnis dapat pula mengeluarkan laporan terkait dengan keuangan perusahaan secara optimal. Mulai dari melaporkan neraca bisnis, laporan laba rugi, dan sebagainya. Semua dapat diperoleh dengan lebih mudah berkat penggunaan software akuntansi. Belum lagi sebagian besar jenis software tersebut menggunakan sistem online.

Memutuskan penggunaan software akuntansi tentu membuat pekerjaan tersebut jauh lebih mudah. Secara umum berikut ini beberapa manfaat dari memilih software akuntansi dalam mendukung pelaksanaan bisnis dan perusahaan:

Laporan keuangan secara real time dan singkat

Salah satu hal yang menarik dari adanya software tentu saja mampu menyajikan informasi dalam waktu yang relatif cepat. Tidak seperti saat membukukan akuntansi secara manual, tentu perlu waktu untuk memberikan informasi mengenai kondisi keuangan bisnis. Berkat adanya software tentunya laporan keuangan dapat segera dilihat secara real time dan tidak perlu banyak waktu. Melakukan ekstraksi laporan keuangan bisa disajikan hanya dalam hitungan menit saja. Jauh lebih praktis dan efisien.

Menghindari human error

Mencatatkan keuangan secara manual juga memiliki potensi terjadinya kesalahan. Terutama jika kondisi sudah cukup lelah dan bekerja berlebih. Inilah hal yang jauh lebih baik jika memutuskan untuk menggunakan software. Karena software tentu saja bekerja tanpa mengenal lelah dan mampu menghindari resiko human error kapan saja. Tidak perlu khawatir ada kesalahan dalam perhitungan maupun saat melakukan pelaporan.

Meningkatkan produktivitas dan efisiensi

Dibandingkan jika melakukan proses akuntansi dengan jalan manual, sudah pasti software membantu mempercepat proses tersebut. Sehingga hal ini pastinya mendukung produktivitas yang lebih baik. Di sisi lain juga lebih efisien karena menghemat banyak waktu untuk mengerjakan hal tersebut. Dengan demikian maka kinerja karyawan dalam hal ini akan lebih baik juga.

Menetapkan langkah bisnis

Berkat adanya software akuntansi terutama pada keuangan bisnis, tentu saja pemilik bisnis dapat memperoleh informasi akurat tentang kondisi keuangan perusahaan. Dengan demikian sewaktu-waktu pemilik bisnis dapat menetapkan langkah-langkah yang tepat sesuai dengan kondisi keuangan terkini. Hal ini pastinya mendukung bisnis berkembang lebih baik dan memutuskan segala macam inovasi yang diperlukan untuk menghindari kerugian atau bisnis yang stagnan.

Membantu penyajian data yang lebih akurat

Software akuntansi juga menjadi salah satu jalan terbaik yang bisa membantu memberikan informasi penyajian data yang lebih akurat. Seperti yang diinformasikan sebelumnya bahwa penggunaan software meminimalkan resiko kesalahan dalam input data maupun pengolahannya. Maka dari itu hal ini dapat membantu penyajian data yang lebih baik dan tanpa kesalahan.

Memberikan keamanan data yang lebih optimal

Satu lagi manfaat yang bisa diperoleh melalui penggunaan software. Hal ini dapat mendukung keamanan data yang diinputkan agar lebih terjamin. Kebanyakan software mengusung sistem keamanan yang tinggi untuk melindungi setiap data yang diberikan oleh para penggunanya. Oleh karena itu maka potensi kehilangan atau pencurian data juga dapat dicegah berkat menggunakan sistem yang berbasis software tersebut.

Tips memilih software akuntansi yang tepat

Hal inilah yang mendukung banyak pihak mengeluarkan software akuntansi. Ada banyak software yang bermunculan di dunia bisnis saat ini. Namun untuk memastikan mana software yang paling tepat, tentu saja dibutuhkan langkah-langkah yang sesuai. Agar nantinya tidak salah dalam memilih. Dan berikut tips memilih software akuntansi yang terbaik:

Memiliki fitur lengkap dan menarik

Apabila hendak mencari mana software yang paling tepat dan sesuai untuk perusahaan, maka sedapat mungkin pahami serta ketahui apa saja fitur yang ditawarkan. Sesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang dijalankan. Supaya dapat memastikan bahwa software tersebut mampu mendukung seluruh hal terkait akuntansi keuangan dalam bisnis nantinya. Apakah hanya memerlukan program yang sederhana atau menginginkan fitur yang lebih kompleks. Dengan mengenali fitur dan memilih yang paling lengkap, umumnya hal ini memberikan hasil yang paling optimal.

Mudah digunakan

Ada banyak jenis software di pasaran saat ini, namun bisa jadi tidak semuanya mudah untuk dimengerti apalagi digunakan. Maka dari itu salah satu poin yang harus dipertimbangkan yaitu kemudahan dalam penggunaan software tersebut. Sehingga nantinya tidak akan kesulitan untuk menjalankan akuntansi keuangan bisnis secara cepat. Jika software sulit dipakai, pastinya hal ini tidak dapat mendukung efisiensi dan efektivitas yang diharapkan.

Dapat dikostumisasi

Beberapa bisnis membutuhkan software yang mudah di kostumisasi sesuai kebutuhan. Maka dari itu tidak ada salahnya jika melihat lebih jauh apakah software yang hendak dipilih dapat dikostumisasi atau tidak. Terutama dalam mendukung pembuatan laporan keuangan maupun untuk membuat invoice sesuai kebutuhan perusahaan, dan sebagainya.

Menjamin keamanan data

Pastikan untuk memilih software yang mendukung keamanan data terbaik. Beberapa software tidak memiliki sistem yang baik dan optimal sehingga memudahkan data para pengguna diretas begitu saja. Maka dari itu jangan ragu untuk memastikan bahwa software terpilih menjamin keamanan data perusahaan secara optimal. Sehingga potensi pencurian data dapat dihindari.

Terintegrasi dengan baik

Akan lebih menyenangkan jika memiliki software akuntansi yang terintegrasi dengan beberapa hal penting di dalam bisnis. Misalnya dengan payroll atau dengan rekening bank atau bahkan invoicing. Dengan demikian ada lebih banyak hal yang bisa dilakukan secara otomatis, cepat, serta terpadu.

Memiliki akses yang mudah

Sebaiknya pilih jenis software yang memiliki akses cukup mudah bagi penggunanya nanti. Sehingga saat digunakan tidak akan menghasilkan kesulitan. Contohnya dapat diakses melalui berbagai macam perangkat seperti smartphone, laptop, dan lain sebagainya.

Ada layanan pendukung

Jangan lupa untuk melihat seperti apa jenis layanan pendukung yang diberikan. Atau sering dikenal pula dengan istilah Customer Service. Biasanya software yang baik memiliki layanan pendukung yang bekerja setiap waktu. Sehingga apabila terdapat kesulitan maka pengguna dapat memperoleh dukungan dan bantuan secepatnya.

Harga terjangkau

Hal terakhir yang tidak kalah penting yakni memastikan kesesuaian harga dengan dana yang dimiliki. Beberapa software sangat baik dan kompleks, tetapi membutuhkan biaya besar. Sebaiknya sesuaikan dengan tingkat kebutuhan bisnis dan carilah software yang memadai. Sehingga nantinya dana yang dikeluarkan sesuai dengan kebutuhan.

Rekomendasi software accounting Indonesia terbaik

Setelah melihat berbagai tips di atas maka cukup jelas, bahwa software yang tepat harus sesuai kriteria yang disebutkan tadi. Untuk membantu mempermudah memilih mana saja software yang paling tepat, sebaiknya pertimbangkan untuk memilih software accounting Indonesia besutan Jurnal by Mekari.

Software ini terbukti dapat membantu memberikan banyak manfaat sesuai dengan manfaat dasar menggunakan software untuk melakukan akuntansi perusahaan. Dengan menggunakan software akuntansi Jurnal by Mekari, maka pengguna akan memperoleh banyak fitur-fiturnya yang cukup menarik. Apa saja?

Fitur laporan bisnis dan keuangan

Dilengkapi dengan dashboard yang sederhana serta memiliki banyak pilihan template, tentunya membuat laporan keuangan sesuai kebutuhan serta keinginan menjadi lebih mudah. Apalagi hal ini mendukung sistem pelaporan bisnis yang lebih profesional.

Fitur akuntansi

Berkat fitur yang satu ini maka pencatatan keuangan perusahaan dapat dilaksanakan lebih mudah serta minim resiko human error. Seperti yang dijelaskan sebelumnya bahwa software yang baik tentu mendukung pencatatan yang lebih akurat dan tanpa kesalahan.

Fitur kas dan transaksi

Dengan adanya fitur yang satu ini, maka melacak seluruh aktivitas transaksi secara online bisa dilakukan dengan mudah oleh para pelaku bisnis.

Fitur invoice

Tidak perlu bingung dalam membuat dan mengirimkan invoice. Karena Jurnal by Mekari dilengkapi oleh sistem pembuatan invoice otomatis yang juga dapat diintegrasikan pada laporan keuangan secara langsung.

Fitur produk dan inventory

Ada pula fitur yang membantu mengelola produk serta inventaris bisnis secara mudah. Selain itu fitur ini juga memberikan informasi yang real time dalam dasbor yang mudah dipahami.

Fitur biaya dan anggaran

Catat serta kelola seluruh anggaran serta kebutuhan pengeluaran maupun pemasukan dengan fitur yang satu ini. Sehingga hal ini menghindari resiko adanya pengeluaran yang tidak resmi atau tersembunyi.

Fitur perpajakan

Fitur ini dapat membantu mengelola serta membuat faktur pajak sesuai kebutuhan bisnis. Bahkan sudah disesuaikan dengan regulasi pajak di Indonesia.

Fitur mobile app

Hal yang paling menarik dari software besutan Jurnal by Mekari ini yaitu sistem yang dapat digunakan melalui mobile app. Dengan fitur ini maka keuangan bisnis dapat dipantau kapan saja dan dimana saja dengan mudah. Termasuk menggunakan Android maupun menggunakan iPhone.

Demikian sedikit informasi terkait software accounting/software akuntansi. Mulai dari penjelasan apa itu software akuntansi, kemudian apa saja manfaat serta termasuk bagaimana tips untuk memilih software yang paling tepat. Tentu saja tidak lupa ada pula informasi mengenai rekomendasi software untuk akuntansi yang paling sesuai untuk dipertimbangkan.

Sehingga diharapkan nantinya bisnis dapat memanfaatkan penggunaan software tersebut secara optimal tanpa mengalami masalah yang memberatkan. Dengan pemilihan yang tepat pastinya keuangan usaha dapat dipantau lebih mudah, lebih efektif, dan lebih efisien. kbc10

Bagikan artikel ini: